Informations transmission des données

Les données sont transmises une fois par an à la cohorte ANRS-CO4 FHDH via la plate-forme e-transfert-DOMEVIH de l’ATIH. Les données de l’année n-1 doivent-être déposées sur la plate-forme au plus tard le 15 mars de l’année en cours.

Quelle que soit la source (Nadis, Domevih, Orbis (futur), DIAMG), chaque centre
transmet les données au « format Domevih ».

  1. Extraction de la base locale par les centres. Pour les centres Nadis la procédure est la suivante : Envoie d’extraction régionale Nadis ;
  2. Dépôt de l’extraction sur le site e-DOMEVIH de l’ATIH par les centres ;
  3. Envoie par les centres d’un mail d’information du dépôt de l’extraction à l’adresse suivante : domevih@iplesp.upmc.fr, pour plus d’information cliquer sur ce lien : https://anrs-co4.fhdh.fr/plateforme-dechange-de-fichiers-domevih/ ;
  4. Intégration de l’extraction dans le DOMEVIH National par l’ANRS-CO4 FHDH : Au cours de cette intégration, des contrôles sont faits sur les données obligatoires : si l’une de ces données est manquante ou erronée, le patient est rejeté dans son intégralité. Un rapport est envoyé aux centres. Ce rapport contient le contrôle qualité DOMEVIH et les résultats de l’intégration dans le DOMEVIH. a)    Pas d’erreurs : un message d’information est envoyé au centre et passage à l’intégration dans la base ANRS-CO4 FHDH (point 5). b)   Erreurs : un message est envoyé au centre  en précisant les erreurs. Les erreurs sont corrigées par le centre et retour au point 1 ;
  5. Intégration dans la base ANRS-CO4 FHDH : lors de l’intégration du fichier un certain nombre de contrôles de cohérence sont effectués. Au cours de ce contrôle, les données de suivi d’un patient X sont comparées à toutes ses données antérieures de tous les centres dans lesquels le patient a été suivi. Si des incohérences majeures apparaissent le dossier de ce patient est supprimé de la base ANRS CO4 FHDH. Un message est envoyé aux centres concernés pour corrections. Après la correction des erreurs, retour au point 1 ;
  6. A la fin de l’intégration des données de tous les centres attendus, le Rapport des Indicateurs de prise en charge des PVVIH dans les COREVIH en France est produit et diffusé aux centres et aux COREVIH. Le retour d’informations clinico- épidémiologiques (RICE) en France est également produit à partir de la base ANRS CO4 FHDH et disponible sur le site https://anrs-co4.fhdh.fr.